Existuje zvláštní druh cílů, které si lidé stanovují v neděli večer. „Musím se konečně pustit do angličtiny.“ „Chci se víc hýbat.“ „Je čas zavést pořádek ve financích.“ Jsou upřímné, jsou správné a mají jeden společný rys: za měsíc nelze říct, jestli jste se k nim přiblížili. Ne proto, že jste líní. Ale proto, že takové cíle nemají hranu, za kterou by se dalo chytit.

Metodu SMART vymysleli přesně k tomuhle. V roce 1981 publikoval konzultant George T. Doran krátký článek o tom, jak mají manažeři psát cíle, aby se daly zkontrolovat. Zkratka se ujala natolik, že se dnes učí na firemních školeních a cituje v plánovačích, a tím získala nepříjemnou příchuť úřednické mluvy. Škoda, protože pod oficiálním obalem se skrývá jednoduchý a poctivý nástroj. Vytáhněme ho odtamtud.

Proč cíle umírají před jarem

Nejdřív mechanismus, protože bez něj se každá rada mění v zaklínadlo.

Rozmazaný cíl nemá první krok. „Pustit se do angličtiny“ se dá začít učebnicí, aplikací, lektorem, seriálem bez titulků, nebo ničím z toho, a mozek stojící před pěti dveřmi obvykle vybere šestou možnost: odložit. Není to slabost charakteru, ale normální reakce na nejistotu.

Cíl bez měřítka nedává pocit pohybu. Učíte se tři týdny a na otázku „tak co, je to lepší?“ není odpověď. Motivace žije z viditelného pokroku; když je pokrok neviditelný, vyprchává tiše a nenápadně, až jednoho večera učebnici prostě neotevřete.

A třetí důvod, nejdůležitější. Většinu cílů si stanovujeme ve stavu nadšení: Nový rok, narozeniny, pondělí po nepovedeném týdnu. V takovém stavu se cíl formuluje jako přání být někým jiným, ne jako plán činností pro člověka, kterým už jste. Za dva týdny nadšení pomine a plán zůstane nenapsaný. Pokud vám to je povědomé, možná se poznáte i v syndromu odloženého života, kdy skutečný život má vždycky začít o něco později.

SMART léčí všechny tři problémy najednou, ale jen tehdy, když ho nepoužíváte jako kontrolní seznam, ale jako sérii nepříjemných otázek, které si kladete.

SMART písmeno po písmenu, bez úřednické vážnosti

S, konkrétní. Otázka: co přesně budu dělat? Cíl by se měl číst jako scéna z vašeho života, kterou si lze představit: vy, úterý, 19:30, park, tenisky. „Víc se hýbat“ scénou není. „Chodit z práce pěšky tři zastávky“ je.

M, měřitelný. Otázka: podle čeho poznám, že postupuji? Možnosti jsou tři: množství (40 000 Kč na finanční rezervě), četnost (tři tréninky týdně) nebo fakt (zkouška složena, kniha dopsána). Důležité je, aby měřit mohla i jiná věc než vaše nálada.

A, dosažitelný. Otázka: kde v mém skutečném týdnu jsou hodiny na tohle? Ne v ideálním týdnu z motivačního videa, ale v tom, který byl minule: s prací, dojížděním, dětmi a čtyřiceti minutami, které mizí v telefonu. Pokud místo není, něco bude nutné odebrat, nebo cíl zmenšit. Menší cíl, který plníte, je vždycky silnější než velký, který vláčíte s pocitem viny.

R, důležitý. Otázka: proč to chci? Nejčastěji vynechávané písmeno. Polovina cílů na našich seznamech je půjčená: od rodičů, z feedu, od kolegy, který uběhl maraton. Upřímná odpověď na „proč“ by se měla objevit do minuty. Pokud ne, není to váš cíl a žádná metoda ho nezachrání.

T, časově vymezený. Otázka: kdy? Datum konce a datum průběžné kontroly. Cíl bez data nelze nesplnit, a proto ho nelze ani splnit: prostě žije na seznamu roky, jako starý chat, který je škoda smazat.

Takhle to vypadá na živých příkladech.

Bylo Je
Víc se hýbat Třikrát týdně 30 minut běhu v parku u domu, do 1. března uběhnu 5 km bez zastavení
Zlepšit angličtinu 20 minut denně v aplikaci + jeden rozhovor s rodilým mluvčím týdně; v červnu skládám zkušební test na úrovni B2
Zavést pořádek ve financích Každou neděli 15 minut procházím výdaje; do konce roku našetřeno 60 000 Kč na finanční rezervě
Víc času s rodinou Každou sobotu do oběda bez telefonů, jedna společná aktivita podle výběru dětí; kontrola na konci každého měsíce

Všimněte si: v pravém sloupci se téměř všechny cíle proměnily v návyky s termínem. Není to náhoda, ale hlavní tajemství metody, o kterém se mluví zřídka.

Kde SMART selhává

Poctivý text o metodě musí říct, kde nefunguje. Takových míst jsou nejméně tři.

SMART dělá cíl přesným, ale ne vaším. Lze bezchybně formulovat cíl, který nepotřebujete, a bezchybně ho nesplnit. Proto stojí za to kontrolovat písmeno R jako první, ne jako čtvrté. Pokud si vůbec nejste jistí, co od roku chcete, pomůže nejdřív ne SMART, ale širší pohled: seznam sta cílů ukáže, které oblasti života zejí prázdnotou, a teprve potom má smysl zpřesňovat to, co vás oslovilo.

Tvrdé měřítko vyvolává myšlení „všechno, nebo nic“. Vynechali jste dva běhy, jste pozadu za plánem a cíl najednou vypadá jako propadák. I když ve skutečnosti běháte dvakrát víc než v říjnu. Lék je jednoduchý: měřítko slouží k tomu, abyste viděli pohyb, ne k vynášení rozsudku. Jste pozadu? Cíl zmenšete a pokračujte, místo abyste ho navždy zavřeli.

Ne všechny výsledky ovládáte. „Najít práci do května“ nezávisí jen na vás. U takových cílů je třeba SMART formulaci napsat o procesu: tři odpovědi na inzeráty každý týden, dva pohovory měsíčně, aktualizované CV do 15. Proces máte ve svých rukou, výsledek přijde jako důsledek, ne jako povinnost.

A ještě jedna past, která se do zkratky nevejde: počet. Deset SMART cílů vypadá jako vážný plán, ale všechny soupeří o stejný volný úterní večer. Pokud je váš seznam dlouhý, nejdřív si přečtěte, jak vybrat deset nejdůležitějších cílů, a teprve potom je dotahujte do podoby SMART.

Od formulace ke kalendáři

Dobře formulovaný cíl sám zatím nic nedělá. Leží v poznámkách, o něco hezčí než dřív. Aby ožil, potřebujete tři věci.

První: další krok. Ne plán na tři měsíce, ale jedna činnost, kterou lze udělat během nejbližších 48 hodin: přihlásit se na zkušební lekci, koupit tenisky, založit samostatný účet. Cíl bez prvního kroku zůstává přáním, ať je formulace sebekrásnější.

Druhá: místo v týdnu. Cíl se musí dostat do kalendáře jako konkrétní hodiny, jinak ho sní naléhavé věci, kterých je vždycky víc než důležitých. Jak velké cíle rozkládat do týdne, jsme rozebírali v průvodci o týdenním plánovači; a pokud o čas mezi sebou soupeří cíle, pomůže matice priorit.

Třetí: kontrola. Jednou za dva týdny pět minut: co je hotové, co překáželo, je cíl stále pravdivý? Ne kvůli sebetrýznění, ale abyste ho včas zmenšili, přesunuli nebo poctivě uzavřeli. V SetTasks to vypadá přirozeně: cíl žije jako seznam, kroky jako úkoly s termíny a kontrola jako opakující se úkol na neděli a celá konstrukce se nesesype, když nadšení pomine.

Když jste pozadu

Budete pozadu. Není to pesimismus, ale statistika každého plánu, který trvá déle než dva týdny. Otázka je jen, co uděláte v tu chvíli.

Jsou dvě špatné možnosti: předstírat, že cíl nebyl, nebo zdvojnásobit úsilí s pocitem viny. A jedna dobrá: překalibrovat. Nechat směr, změnit číslo. Tři běhy se staly dvěma, 60 000 Kč se staly 40 000 Kč, zkouška se přesunula na září. Cíl, který se pružně zmenšuje, dožije do výsledku mnohem častěji než cíl, který se zlomil při prvním zaváhání. Pravidlo, které stojí za zapsání: měňte terč, ne směr.

Malý experiment na týden

Vezměte jeden cíl, který žije ve vaší hlavě nejdéle. Ten o angličtině nebo o běhání. Přepište ho podle pěti otázek: co přesně, jak změřím, kde jsou hodiny, proč to chci, kdy. Pokud na „proč“ odpověď není, gratuluji: právě jste uvolnili místo v životě. Pokud je, zapište první krok na nejbližší dva dny a udělejte ho. V neděli večer se podívejte, co se změnilo. Nejspíš méně, než jste chtěli, a víc než za předchozí tři roky se stejným cílem v hlavě.

SMART z cíle nedělá něco důležitého a nepřidává sílu vůle. Dělá z cíle cíl poctivý: takový, který lze vidět, spočítat, vměstnat do týdne a nesplnit. Právě tahle poslední vlastnost je ta hlavní. Cíl, který nelze nesplnit, nelze ani splnit, je odsouzen k věčnému bytí hezkým záměrem. A cíl s datem a číslem ve vašem životě něco určitě změní, i když ho splníte jen z poloviny.

Časté otázky

Co znamená zkratka SMART?

Je to pět znaků dobře formulovaného cíle: Specific (konkrétní), Measurable (měřitelný), Achievable (dosažitelný), Relevant (důležitý právě pro vás) a Time-bound (časově vymezený). Metodu popsal George Doran v roce 1981 pro manažery, ale stejně dobře funguje u osobních cílů.

Hodí se SMART i na osobní cíle, nejen do práce?

Ano, a dokonce lépe než v práci: v osobním životě vám nikdo nestanoví termín ani se nezeptá na výsledek, takže jasno si musíte udělat sami. Jedna úprava: u cílů, jejichž výsledek plně neovládáte, formulujte SMART cíl o procesu, ne o výsledku.

Kolik cílů stanovit najednou?

Jeden až tři, které opravdu mění rok, plus pár drobných, jež nevyžadují sílu vůle. Deset SMART cílů najednou vypadá působivě, ale všechny soupeří o stejný volný večer. Pokud jich máte hodně, vyberte nejdřív ty hlavní.

Co dělat, když se cíl nedá změřit?

Neměřte cíl, ale chování, které k němu vede. „Být klidnější“ změřit nejde, zato „dvacet minut procházky bez telefonu pětkrát týdně“ ano, a za tři měsíce právě ona přináší ten klid, o který šlo.