Өте өнімді адамдардың тәртібі сізден күшті емес — олардың әдепкі баптаулары жақсырақ. Ауыр жүкті ерік-жігердің орнына олардың өнімділік әдеттері көтеріп жүреді. Бұл нұсқаулықта ерекше нәтижеге ұласатын 10 күнделікті өнімділік әдеті, әрқайсысының неге жұмыс істейтіні және оны 30 күндік жаттығу лагерінсіз қалай орнықтыру керегі талданады.

Әдет неге ерік-жігерден күшті

Ерік-жігер — шектеулі ресурс. Шешім қабылдау шаршауы туралы зерттеулер судьялардың түскі астан бұрын шартты түрде босатуды жиірек беретінін көрсетеді; дәрігерлер ауысымның соңында антибиотикті жеңілірек жазады; таңғы тоғызда назар аудармаған печеньеңізді кешкі тоғызда жеп қоясыз. Әр шешім бактан сорып отырады да, кешке қарай бак құрғап қалады.

Әдеттер бұл бакты мүлде айналып өтеді. Шынымен әдетке айналған әрекет таным қуатын дерлік жұмсамайды — сіз оны тісіңізді тазалағандай, ешбір келіссөзсіз істейсіз. Сіз білетін ең өнімді адамдар ерік-жігермен арпалысып жүрген жоқ; олар өнімді таңдауды жеңіл таңдау ететіндей әдепкі баптау құрып қойған.

Төмендегі 10 өнімділік әдеті екі себеппен таңдалды. Біріншіден, әрқайсысының артында өлшеуге келетін дәлел бар. Екіншіден, әрқайсысы өміріңізді қайта құрмай-ақ бүгін бастауға болатындай шағын. Оныншысының бәрі керек емес — екеуін-үшеуін таңдап, дұрыстап орнықтырыңыз да, олар автоматты болғанда жаңасын қосыңыз.

1-әдет: ертеңді бүгін кешке жоспарлаңыз

Әр жұмыс күнінің соңында бес минут бөліп, ертеңгі ең маңызды үш тапсырманы таңдаңыз. Оларды жазып қойыңыз. Ноутбукті жабыңыз.

Осы бір әдет тізімдегі ең тиімдісі. Ол таңғы шешім салығын жояды, күн тәртібіңізді Slack пен поштаның белгілеуіне жол бермейді әрі миыңызды түні бойы дұрыс мәселелермен айналысуға баптайды. Кешке жоспарлайтын адамдар жұмысты орта есеппен 30-60 минут ерте бастайтынын айтады — ерте оянғандықтан емес, бірінші сағатты не істеу керегін ойлауға жұмсамағандықтан.

Жоспарды қысқа ұстаңыз. Он екі емес, үш тапсырма. Құрылым керек болса, GTD әдісі де, қарапайым басымдық жүйелері де жарайды; ең бастысы — форматта емес, салттың тұрақтылығында.

2-әдет: ең ауыр істі бірінші істеңіз

«Бақаны же» — Марк Твеннен алынған Брайан Трейси тіркесі — таңертең ең бірінші кезекте ең қиын, ең қашқақтап жүрген ісіңізді істеу деген сөз. Поштадан бұрын. Кездесулерден бұрын. Күн үйкеліске толмай тұрып.

Неге жұмыс істейді: маңдай маңы қыртысы оянғаннан кейінгі алғашқы 2-3 сағатта ең сергек. Қиын тапсырмаларға сол сергек қыртыс керек; кездесулер мен поштаға керегі жоқ. Түстен кейінгі екіде шыңдық сағаттарыңыз да, бүгін қиын істі бітіру мүмкіндігіңіз де жоқ болады.

Тәжірибедегі нұсқасы: «бақаны» кешке анықтап қойыңыз (1-әдетті қараңыз). Жұмысты бастағанда өзіңізге керек құжатты, файлды немесе құралды ашыңыз — басқа ештеңені емес. Алдымен поштаны «жылдам шолу» деген болмайды. Пошта — бақалар суға кететін жер.

3-әдет: бір мезетте бір іс

Бірнеше істі қатар істеу — өнімділік киген костюм. фМРТ зерттеулері біз көпмәселелілік деп атайтын нәрсенің шын мәнінде жылдам ауысу екенін, әрі әр ауысудың өлшеуге келетін уақыт алатынын үнемі көрсетеді — ауысу көп жұмыстарда бұл өнімді уақыттың 40 пайызына дейін жетуі мүмкін.

Бір мезетте бір іс істеу — бір нәрсені ол бітпейінше (немесе белгіленген блок аяқталмайынша) істеу әдеті. Бір қойынды. Бір құжат. Бір әңгіме. Телефон басқа бөлмеде.

Ең қиыны — зейіннің өзі емес, тексергіңіз келетін құштарлық. Сол құштарлыққа қарсы тұрған сайын сіз тек осы тапсырманы қорғап қоймайсыз; ауысу әдетін де әлсіретесіз. Екі апта бойы тұрақты түрде бір іске зейін қойған соң, ол құштарлық сезілерліктей басылады. Көпшілік екінші аптаға жетпейді, себебі бірінші күннен әрі аса алмайды.

4-әдет: уақытты блоктарға бөлу

Уақытты блоктарға бөлу — шегі жоқ істер тізімімен жұмыс істеудің орнына нақты тапсырмаларды күнтізбедегі нақты блоктарға тағайындау тәжірибесі.

Істер тізімі «не істеуім керек?» деген сұраққа жауап береді, бірақ «қашан?» дегенге ешқашан жауап бермейді. Блоктарға бөлінген күнтізбе екеуіне бірден жауап береді. Бұл тәсілді танымал еткен Кэл Ньюпорт істер тізімі — үміт артқан ойдан шығарылған нәрсе, ол шексіз уақытты меңзейді деп атап көрсетеді. Күнтізбе шыншыл: онда 24 сағат бар, ал кездесулер соны жеп қояды.

Қарапайым нұсқасы: әр күннің басында (немесе алдыңғы күні кешке) үш басым тапсырманы нақты 60-120 минуттық блоктарға сүйреп апарыңыз. Блоктарды кездесулер сияқты қорғаңыз. Сіз естіген уақытты басқару әдістерінің бірнешеуі — уақытты блоктарға бөлудің нұсқалары, оның ішінде күндерді тақырыпқа бөлу, істерді топтау және Ньюпорттың «терең жұмыс» блоктары.

5-әдет: кіріс себетін нөлге түсіру (немесе соған жақындату)

Кіріс себетін нөлге түсіру ұғымы жиі бұрыс түсініледі. Мақсат — үнемі бос кіріс себеті емес, істер тізіміне айналмаған кіріс себеті.

Әдеті мынадай: күніне екі рет (мысалы, 11:00 мен 16:00-де) кіріс себеті босағанша поштаны өңдеңіз. Әр хат бойынша 60 секундтан аз уақытта шешім қабылдаңыз: жою, мұрағаттау, дәл қазір жауап беру (2 минуттан аз болса) немесе тапсырмаға айналдыру. Содан кейін кіріс себетін жабыңыз.

Мәселе хат санының нөл болуында емес. Мәселе өңделмеген хат санының нөл болуында. Пошта — тұратын жер емес, баратын жер болуы тиіс. Өнімділік сөзбе-сөз мағынадағы бос кіріс себетін талап етпейді — бірақ ол кіріс себетінің күніңізді басқаруын доғаруын талап етеді.

6-әдет: күнді аяқтау салты

Аяқтау салты — бір жұмыс күнін жауып, келесісінің таза басталуына мүмкіндік беретін 5-10 минуттық күн соңындағы рәсім. Оған әдетте не бітіргеніңізді қарап шығу, ашық қалғанның бәрін жазып алу, ертеңгі үш басым істі жоспарлау (1-әдет) және дауыстап немесе ішіңізден «күн жабылды» деп айту кіреді.

Салт күлкілі естіледі. Зерттеулер олай емес. Жұмыс пен өмір арасындағы қалпына келу туралы зерттеулер айқын өтпелі салты бар адамдардың кешкі уақытта аз күйзелетінін, жақсы ұйықтайтынын және келесі күні қуаттырақ болатынын көрсетеді. Ми жұмыстың аяқталу белгісін алаңдауды тоқтатуға берілген рұқсат ретінде қабылдайды; онсыз жұмыс өнімді болуға тым кеш, бірақ демалуға тым бос емес кешкі сағаттарға ағып өтеді.

Ең бастысы, өзге әдеттерді ұзақ мерзімде ұстап тұратын нәрсе — осы аяқтау салты. Онсыз өнімділік әдеттері нәтиженің орнына күйзеліске ұласады.

7-әдет: 2 минут ережесі

Бұл ереженің екі нұсқасы бар, әрі екеуі де сіздің өнімділік әдеттеріңізден орын алуға тиіс.

Дэвид Алленнің нұсқасы: егер тапсырма 2 минуттан аз уақыт алатын болса, оны жазып қоймай, бірден орындаңыз. Жазып қою, кейін оқу және қайта кірісудің шығыны жай ғана істеп қоюдың бағасынан асып түседі.

Джеймс Клирдің нұсқасы: әдетті бастау үшін оны 2 минут алатындай кішірейтіңіз. «Көбірек оқу» — «бір бет оқу» болады. «Күн сайын жаттығу» — «жүгіру аяқкиімін кию» болады. Екі минуттық нұсқа қарсылық қалыптасуға үлгермейтіндей кішкентай, ал тұрақтылық қарқын жинайды.

Екі нұсқа да бір қағидаға сүйенеді: бастаудың бағасы әрдайым дерлік істеудің бағасынан жоғары. Ұзақ ғұмыр кешетін өнімділік әдеттері — бастауды жеңіл ететіндей етіп құрастырылғандары.

8-әдет: қуатты басқару

Уақыт тұрақты; қуат олай емес. Өнімді күн 9 орташа сағатты емес, 4-5 шыңдық сағатты жақсы пайдаланады.

Қуатты басқару — ырғақпен күресудің орнына тапсырма түрін қуат деңгейіне сәйкестендіру әдеті. Қиын шығармашылық жұмыс — шыңдық сағаттарда (көпшілік үшін әдетте таңғы 8-11). Кездесулер мен жеңіл жұмыс — құлдырауда (13:00-15:00). Әкімшілік істер мен пошта — қайталама шыңда (16:00-17:00). Қалпына келу — жайлап ақтару емес, нағыз демалыс — кешке.

Бастаудың ең қарапайым жолы: бір апта бойы әр екі сағат сайын қуатыңызды 1-ден 5-ке дейінгі шәкілмен бағалап, не істеп жатқаныңызды жазып отырыңыз. Жұмаға қарай жеке қуат картаңыз айқын болады. Соған қарай жоспарлаңыз. Помодоро техникасы — мәні бойынша ұсақ уақыт шәкіліндегі қуатты басқару: зейін ауқымыңызбен күресудің орнына соған сай шоғырланған интервалдармен жұмыс істейсіз.

9-әдет: апталық шолу

Апталық шолу — әдетте жұма немесе жексенбі күні өтетін, өткен аптаны жауып, келесісін реттейтін 20-30 минуттық сеанс. Сіз тапсырмалар тізімін, күнтізбені, жазбалар мен кіріс себетін қарап шығасыз; ашық қалғандарды бітіресіз немесе көшіресіз; келесі аптаның басымдықтарын таңдайсыз.

Бұл — тірек әдет. Апталық шолусыз қалған әдеттер ағып кетеді: тапсырмалар тізімі ісінеді, басымдықтар ескіреді, уақыт блоктары нақты мақсаттардан ажырайды. Апталық шолумен бүкіл жүйе әр жеті күн сайын өзін-өзі түзетіп отырады.

Осы тізімнен басқа ештеңе істемесеңіз де, апталық шолуды енгізіңіз. Үш ай бойы тұрақты апталық шолу жүргізген адамдар мұны кез келген қосымшадан, жүйеден немесе курстан гөрі өздері меңгерген ең құнды өнімділік әдеті деп атайды.

10-әдет: сандық тазарту

Телефоныңыз сізді бөлу үшін жасалған. Өнімділік әдеті — оны керісінше баптап шығу.

Практикалық сандық тазарту үш қимылдан тұрады:

  1. Адамнан келмейтін барлық хабарландыруды өшіріңіз. Қосымшалардан ешқандай белгіше, баннер, дыбыс немесе дірілдеу болмасын. Адамдар жетеді; алгоритмдер жетпейді.
  2. Қосымшаларды басты экраннан алып тастаңыз. Әрбір әлеуметтік желі, жаңалық және сауда қосымшасы кемінде бір іздеу қашықтығында тұрсын. Үйкеліс — өзін-өзі бақылаудың ең арзан түрі.
  3. Күн сайын бір-екі сағатты қосымшасыз өткізіңіз. Шыңдық жұмыс блогыңыз кезінде және оянғаннан кейінгі алғашқы 30 минутта телефон тартпада жатсын.

Бұл монах болып кету туралы емес. Бұл — зейінді әдепкі бойынша жиналып кететін нәрсе емес, саналы жұмсайтын ресурс ретінде қайтарып алу туралы. Сіз сүйсінетін өнімді адамдар телефонмен тәртіптірек емес — олардың телефоны жай ғана онша агрессивті емес.

Ұзаққа қалатын әдетті қалай құрасыз

Он өнімділік әдетін бірден орнықтыру тым көп. Оларды шынымен қалай меңгеретініңіз мынау.

Бір әдетті таңдаңыз. Тек біреуін. Ертеңді бүгін кешке жоспарлаудан бастаңыз. Ол шағын, ол іргетас әрі келесі әдетті жеңілдетеді.

Оны нақтылаңыз. «Ертеңді кешке жоспарлау» емес, «17:55-те, ноутбукті жаппай тұрып, ертеңгі үш басым істі тапсырмалар тізіміне жазамын». Нақты уақыт, нақты триггер, нақты әрекет.

Оны бұрыннан бар әдетке жалғаңыз. «Ноутбукті жапқан соң ертеңгі үш басым істі жазамын». Бұрынғы әдет — белгі; жаңа әдет соған ілесіп жүреді.

Көзге көрінетіндей белгілеп отырыңыз. Қағазға қойылған қарапайым белгі әдемі қосымшадан жақсы жұмыс істейді. Мұнда деректер емес, үзілмеген тізбек маңызды.

Ешқашан екі рет қатарынан өткізіп алмаңыз. Бір күнді өткізіп алу — дерек; екі күнді өткізіп алу — заңдылық. Ереже «мінсіздік» емес — «тез қалпына келу».

Келесі әдетті біріншісі автоматты болғанда ғана қосыңыз. Автоматты дегеніміз — кем дегенде екі апта бойы ойланбай істеу. Көпшілік бірінші аптада үш жаңа әдетті қатар үйіп, үшінші аптада үшеуінен бірдей айырылып қалады.

Өнімділік әдеттері — мінез емес. Бұл — біртіндеп құратын жүйе. Кішіден бастаңыз, өткізіп алсаңыз да дүрбелең көтермеңіз, ал жинақталған әсер өз ісін өзі жасайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Өнімділік әдетін қалыптастыруға қанша уақыт кетеді?

Жиі айтылатын 21 күн — миф. Лондон университет колледжінің зерттеуі орташа мерзімді 66 күн деп көрсетеді, ал әдеттің күрделілігі мен ұстанымыңызға қарай ауқым 18 күннен 254 күнге дейін созылады. Ертеңді кешке жоспарлау сияқты қарапайым әдеттер 2-4 аптада бекиді; уақытты блоктарға бөлу секілді күрделілері 2-3 ай алады. Ұзақ нұсқасына дайындалсаңыз, ешқашан көңіліңіз қалмайды.

Қай әдеттен бастаған дұрыс?

Ертеңді бүгін кешке жоспарлаудан бастаңыз. Ол бес минут алады, таңертең ерік-жігерді қажет етпейді әрі күні бойы шешім қабылдау шаршауын азайтады. Күнді нөлден бастауды қойған соң, бұл тізімдегі басқа әдеттердің бәрі жеңілдейді.

Бір күнді өткізіп алсам ше?

Бір күнді өткізіп алсаңыз, келесі күні қайта бастаңыз. Зерттеулер бір рет өткізіп алудың әдет қалыптасуына байқарлықтай әсер етпейтінін көрсетеді; ал қатарынан екі рет өткізіп алу әдеттен мүлде айырылу қаупін шамамен екі есе арттырады. Ұстанатын қағида: екі рет қатарынан өткізіп алмаңыз.

Өнімділік әдеттерін бір-біріне жалғауға бола ма?

Иә — әдеттерді жалғау жаңа мінез-құлық қалыптастырудың ең сенімді тәсілдерінің бірі. Жаңа әдетті бұрыннан барына байлаңыз (мысалы, «таңертең кофе құйып алған соң, тапсырмалар тізімін ашамын»). Бір мезетте бір-ақ жаңа әдетті жалғаудан бастаңыз; үшеуін қатар қабаттастыру әрдайым дерлік сәтсіздікке ұшырайды.

Өнімділік әдеттерін қалыптастыруға қосымша қажет пе?

Жоқ, бірақ қарапайым тапсырмалар тізімі немесе әдет бақылағыш кедергіні азайтады. Тұзақ — әдеттен бұрын құрал таңдау. Әдетті таңдаңыз, оны екі апта бойы қағазбен орындаңыз, сосын қосымша құрылым шынымен керек болса ғана құралға көшіңіз.