Bullet Journal бастаушыларға: толық бастау нұсқаулығы

Bullet journal — бір парақ қағазға сыятын, сонымен қатар бір жылдық жоспарлауға дейін өсе алатын сирек өнімділік жүйесі. Егер әлеуметтік желідегі әсем беттер сізді қорқытып жүрсе, бұл бастаушыларға арналған нұсқаулық bullet journal-ды механикасына дейін жалаңаштайды: кілт, индекс, үш журнал және оны ұзақ ұстап тұратын көшіру әдеті. Бәрін 15 минутта баптап шығуға болады.

Bullet journal деген не (және не емес)

Bullet journal — жиі «бужо» деп қысқартылады — Райдер Кэрролл жасаған, тапсырмаларды, оқиғаларды және жазбаларды бір дәптерге жинауға арналған аналогтық жүйе. Түбінде ол үш идеядан тұрады: жедел жазу (абзацтың орнына қысқа тармақтар), бәріне арналған бір дәптер және жүйені шыншыл ұстайтын айлық көшіру.

Ол интернетте көрсетілетін нәрсе емес. Pinterest-тегі қолмен әдемілеп жазылған, акварельмен боялған, көңіл-күй бақылағышына толы беттер — жүйенің өзі емес, оның айналасында өскен әуесқойлық. Түпнұсқа bullet journal әдейі қарапайым: қара сия, ешқандай әшекей, сызғыш та керек емес.

Бастаушыларға маңызды айырмашылық мынау:

Әшекейленген bullet journal — қосымша күнді жоспарлап отыратын шығармашылық арна.
Жұмыс істейтін bullet journal — қосымша дәптерде тұратын жоспарлау жүйесі.

Бұл нұсқаулық жұмыс істейтін нұсқасы туралы. Егер кейін әшекей қуаныш сыйласа, қосыңыз. Сыйламаса, bullet journal қарапайым көк қаламмен де жұмыс істей береді.

Шынымен керек құралдар

Сізге дәптер мен қалам керек. Міндетті құралдардың бүкіл тізімі осы.

Пайдалы, бірақ міндетті емес қосымшалар:

Нүктелі немесе торкөзді дәптер (A5 өлшемі ең қолайлысы). Нүктелі беттер сызыққа таңбай-ақ құрылым береді.
Жазғанда ұнайтын қалам. Bullet journal екінші айға жететін-жетпейтінін болжайтын ең басты нәрсе — қаламды қолға алудың сізге ұнайтын-ұнамайтыны.
Бетбелгі немесе таспа — бүгінгі күн әрдайым бір парақ қашықтықта тұрсын.
Сызғыш — түзу сызық сала алмасаңыз әрі бұл сізді мазаласа.

Осымен бітті. Үш айлық көшіруді өткізіп, жүйенің сізге сай екеніне көз жеткізбейінше, васи таспаны, қылқалам қаламдарды және трафареттерді қалдыра тұрыңыз. Тасталған bullet journal-дың басты себебі — құралға деген құштарлық.

Кілт (белгілер мен тармақтар)

Кілт — bullet journal-ыңыздың шартты белгілері. Ол әр таңбаның нені білдіретінін анықтайды, сонда бір қарағанда жолдың тапсырма ма, оқиға ма, жазба ма екенін білесіз. Кілтті бірінші бетке немесе мұқабаның ішкі жағына қойыңыз.

Ең қарапайым кілт үш тапсырма белгісі мен екі мазмұн түрін қолданады:

• Тапсырма
× Тапсырма орындалды
> Тапсырма көшірілді (кейінгі күнге немесе айға ауысты)
< Тапсырма жоспарланды (болашақ журналына ауысты)
~ Тапсырма керексіз (сызылды)
○ Оқиға
— Жазба

Кілтті басымдық белгілерімен (* — маңызды), шабытпен (! — идея) немесе ізденіспен (◊ — кейін қарау) толықтыруға болады. Оны шағын ұстаңыз. Кілт қарамай-ақ есіңізде тұрғанда ғана жұмыс істейді.

Тармақтардың өзінен гөрі оларды бірізді қолдану тәртібі маңызды. Тапсырма > деп белгіленген соң, сіз шешім қабылдадыңыз — ол енді белгісіздікте қалып қоймайды. Bullet journal күшінің басым бөлігі — дәл сол бір қимыл.

Индекс

Индекс — жүріп отырып құратын мазмұны. Ол 1-2 бетте (қалың дәптерде 1-4 бетте) тұрады және былай көрінеді:

Индекс
Болашақ журналы ............. 5–8
Мамыр айлық журналы ......... 9–10
Мамыр күнделікті журналы .... 11–24
Оқитын кітаптар ............. 25
Маусым айлық журналы ........ 26–27
Маусым күнделікті журналы ... 28–...

Жаңа бет ашқан сайын оның атауы мен бет нөмірін индекске жазасыз. Bullet journal-дың масштабталуының себебі осы: 12 маусым мен 13 маусымның арасына «Оқитын кітаптар» топтамасын қыстыра салуға болады, бұл ештеңені бұзбайды, себебі индекс оны кейін тауып береді.

Дәптеріңіздің әр бетін нөмірлеңіз (заманауи нүктелі дәптерлердің көбі нөмірленген күйде шығады). Бет нөмірлерінсіз индекстің пайдасы жоқ.

Болашақ журналы

Болашақ журналы — ұзақ мерзімді көрінісіңіз. Онда әлі жетпеген айларға тиесілі оқиғалар, мерзімдер және тапсырмалар тұрады.

Жиі кездесетін құрылым: қатар тұрған екі бетті алты панельге бөліп, әрқайсысына бір ай беру — алдағы алты айды қамту. Немесе «Аластэр әдісін» қолданыңыз: сол жағында жіңішке жиегі бар бір бет, онда әр болашақ істің қасына ай кодын (Қ/А/Н/С/М/М) жазасыз.

Болашақ журналын мыналарға пайдаланыңыз:

Туған күндер, мерейтойлар және қайталанатын күндер
Конференциялар, сапарлар және белгілі мерзімдер
Келе жатқанын білетін, бірақ әзірге жоспарлай алмайтын үлкен жобалар
Біреу айтып қалған, ал сіз жоғалтқыңыз келмейтін кез келген нәрсе («көшпелі жиналыс қыркүйекте»)

Жаңа айлық журнал баптағанда болашақ журналына көз жүгіртіп, тиісті істерді алға көшіресіз. Bullet journal сиқырының екінші бөлігі осы — ештеңе радардан түспейді, әрі ағымдағы айды да ештеңе бітеп тастамайды.

Айлық журнал

Айлық журнал — әр айдың басында дайындалатын қатар тұрған екі бет.

Сол бет — күнтізбе көрінісі. Жоғарғы жағына айды жазыңыз. Сол жақ жиегімен төмен қарай әр күнді және апта күнінің бас әрпін тізіңіз (1 Ж, 2 С, 3 Ж, 4 Д…). Әр күннің қасына жоспарланған оқиғаларды жазыңыз: кездесулер, мерзімдер, сапарлар. Осылайша бір айды бір қарағанда көресіз.

Оң бет — тапсырмалар тізімі. Айға арналған тапсырмалар мен ниеттердің тармақталған тізімі. Бұл нақты бір күнге арналған тізім емес — осы айда болуға тиіс нәрселер ғана. Оларды өткен айдың аяқталмаған тапсырмаларынан және болашақ журналынан тартыңыз.

Айлық баптау шамамен бес минут алады және апталық жоспар орналасатын биіктікті береді. Көп bullet journal жүргізуші айлық журнал мен күнделікті журналдың арасына апталық бет қосады; бұл міндетті емес, бірақ апталарыңыздың айқын ырғағы болса, сынап көрген жөн.

Күнделікті журнал

Күнделікті журнал — жүйе күнмен кездесетін жер. Бұл — бастаушылар ең жиі шатастыратын бөлік.

Келесі бос орынды ашыңыз. Бүгінгі күнді тақырып етіп жазыңыз. Оның астына болып жатқанның бәрін ретімен жедел жазыңыз — істейтін тапсырмалар, болған оқиғалар, сақтауға тұрарлық жазбалар. Кілт белгілерін қолданыңыз.

Сейсенбі, 19 мамыр
× Мартаға қысқаша жазба туралы жауап беру
• Q3 жоспарының құрылымын жазу
○ Стендап 10:00
— Сэм аналитика панелінің бұзылғанын айтты
• Стоматологқа қоңырау шалу
> Q2 сандарын қарап шығу
○ Р.-мен түскі ас
— Идея: әр жобаға апталық ретро үлгісі

Күнделікті журналды шыншыл ұстайтын үш ереже:

Күнделікті беттерді алдын ала сызбаңыз. Келесі бос орынды пайдаланыңыз. Бүгін ауыр күн болса, журнал бір бетті алады; тыныш болса, үш жол. Алдын ала сызылған беттер парақты босқа жұмсайды әрі күнді өзіне жат пішінге мәжбүрлейді.
Журналға тек басында емес, күні бойы қосып отырыңыз. Күнделікті журнал — сонымен қатар не болғанының жылнамасы, ал бұл шолу күні баға жетпес құндылық.
Аяқталмаған тапсырмаларды нақты уақытта емес, келесі күні таңертең өңдеңіз. Ертеңгі журналды бастағанда әр ашық тапсырма бойынша шешім қабылдаңыз: бүгін істеу (•), болашақ күнге көшіру (>), болашақ журналына жоспарлау (<) немесе керексіз деп сызу (~).

Егер тапсырмаларды жинаудың өзі сізге жаңа болса, істер тізімін қалай құру керек мақаласындағы негіздер bullet journal тәжірибесіне тікелей аударылады.

Топтамалар (және оларды қалай қолдану керек)

Топтама — журнал емес, тақырыпқа арналған кез келген бет. Оқитын кітаптар. Жоба жоспарлары. Кездесу жазбалары. Сапарға жинайтын заттар тізімі. Мақсаттар. Жаттығу журналдары.

Bullet journal-дың ерекше күші — топтамалар күнделікті журналдардың қасында, оларды бұзбай тұра береді. Сейсенбіде жобаны жоспарлау керек пе? Жоба бетін келесі бос жерден бастаңыз, бет нөмірін индекске жазыңыз да, келесі күні күнделікті журналға оралыңыз.

Пайдалы бастапқы топтамалар:

Ойды төгу — бір бет, ешқандай құрылым жоқ, аптасына бір рет басыңыздағының бәрін төгіңіз.
Бір күні / мүмкін — қолға алуыңыз мүмкін, бірақ осы тоқсанда емес идеялар мен жобалар.
Бақылағыштар — әдеттер, жаттығу, оқу, көңіл-күй. Оларды қарапайым ұстаңыз; күрделі бақылағыштар бірінші болып құлайды.
Жоба беттері — әр белсенді жобаға біреуден, тапсырмаларымен, сілтемелерімен және шешімдерімен.
Анықтама — құпиясөздер (жазбаңыз), оқығаннан алған жазбалар (иә), қайталанатын тексеру тізімдері.

Бірінші аптада 20 топтама баптап тастау азғырығына берілмеңіз. Топтаманы керек болады деген үмітпен емес, шынымен керек болған сәтте қосыңыз.

Көшіру: bullet journal-ды қалай тірі ұстайсыз

Көшіру — гүлденген bullet journal-ды ақпанда өлген bullet journal-дан ажырататын айлық салт.

Әр айдың соңында 20 минут отырып, мынаны істеңіз:

Жаңа ғана аяқталған айлық журналды ашыңыз. Әр аяқталмаған тапсырманы оқыңыз.
Әрқайсысы бойынша сұраңыз: мұны әлі істеуге тұра ма?
Иә болса әрі күні белгілі болса — оны болашақ журналына < белгісімен жоспарлаңыз.
Иә болса әрі «жақын арада» болса — оны жаңа айлық журналға > белгісімен көшіріңіз.
Жоқ болса — оны ~ белгісімен сызыңыз да, ешқандай кінә сезінбеңіз.
Жаңа айлық журналды баптаңыз: сол жақта күнтізбе, оң жақта тапсырмалар тізімі, көшірулер мен болашақ журналынан толтырылған.

Көшіру үнсіз шыншылдықты орнатады. Үш рет көшірілген тапсырма не ұсақ бөліктерге бөлінеді, не нақты күнмен жоспарланады, не жойылады. Bullet journal-ыңызда ештеңе мәңгі шіріп жатпайды.

Егер апталық шолу да жүргізсеңіз (қатты ұсынылады — өнімділік әдеттеріндегі апталық шолудың рөлін қараңыз), көшіру әр айдың табиғи аяқталуына айналады.

Bullet journal-дың сандық баламалары

Bullet journal қағазға арнап жасалған, ал қағаздың нақты артықшылықтары бар: хабарландыру жоқ, жинау жылдам, есте жақсы қалады әрі бірде-бір қосымша қайталай алмайтын жанасу қанағаты бар. Бірақ қағаздың шегі де бар — іздеу жоқ, құрылғылар арасында синхрондау жоқ, қайталанатын тапсырмалар жоқ.

Bullet journal ойлау тәсілін сандық құралда қолданғыңыз келсе, мыналарды іздеңіз:

Еркін бет үлгісі (жазбалар қоры емес, беттерден тұратын дәптерлер).
Беттер арасындағы оңай сілтеме — сіздің сандық индексіңіз.
Тармақтары, құсбелгілері және ең аз пішімдеуі бар жылдам жинау.
Іздеу — қағаз шынымен бере алмайтын жалғыз нәрсе.

Жиі таңдалатындар: Notion, Obsidian, Logseq, GoodNotes (iPad-та) және арнайы bullet journal қосымшалары. Олардың ешқайсысы 20 доллардық нүктелі дәптерден объективті түрде артық емес, бірақ жұмысы бұрыннан сандық адамдарға қолайлырақ.

Қай ортаны таңдасаңыз да, ережелер өзгермейді. Кілт, индекс, үш журнал және айлық көшіру — жүйенің өзі осы. Дәптер — қағаз болсын, пиксель болсын — астында жатқан парақ қана.